@高校毕业生,你的档案安置妥了没?

2021-07-29 15:41 大众报业·半岛网阅读 (22345) 扫描到手机

半岛全媒体记者 刘雪莲

又到毕业季,无论是对找到工作还是没找到工作的毕业生来说,有一样和自己切身利益相关的东西,一定要确保妥善安置,那就是个人档案。

疑问:毕业生档案会到哪里?

近日,有一名2021届青岛生源的毕业生在青岛12345“政府信箱”留言,称自己在黑龙江省上的大学,档案邮寄地址为青岛市的人力资源社会保障局,前几天网上报到的是即墨区的人才服务中心。

这位毕业生关心的是:自己的档案到时候会流转到青岛市还是即墨区的人社局?

对此,青岛市人社局回复如下:

根据政策,青岛户籍的未就业高校毕业生的学籍档案由户籍所在区(市)的公共就业人才服务机构管理。若您户籍地是即墨区,学籍档案会转递到即墨区人才服务中心。

档案接收:这些情况看清楚

毕业季,高校毕业生的档案接收是个重要的事儿,青岛市人社局提供了档案接收的详细攻略。

对于青岛生源高校毕业生,档案接收有以下两种情况:

1.青岛生源非师范类普通高校未就业毕业生档案实行属地化管理。报到证派遣至“青岛市(或区市)人力资源和社会保障局”的非师范类普通高校毕业生档案由毕业院校直接寄至毕业生生源(户籍)所在地区(市)公共就业和人才服务机构。

2.青岛生源高校毕业生,在外地落实就业单位,用人单位不接收毕业生档案,档案由生源(户籍)所在地区(市)公共就业和人才服务机构负责接收。

档案接收地址如下:

对于外地生源高校毕业生,档案接收也有两种情况:

1. 已在青就业的高校毕业生。

用人单位有档案保管权限的,按照单位要求将档案直接转递到用人单位;用人单位不具有档案管理权限但已与市、区(市)公共就业和人才服务机构签订档案托管协议的,将档案转递到市、区(市)公共就业和人才服务机构;用人单位不具有档案管理权限且未办理档案集中托管,或自主创业、自由职业、灵活就业等其他录用形式就业的高校毕业生,可选择将个人档案转入就业、创业所在地的区(市)公共就业和人才服务机构。

办理流程:毕业生可登录“青岛人才网”或关注“青岛人才”微信公众号,进入“重点·办事”/“办事大厅”点击“档案接收”。根据系统提示填写相关信息后提交审核,审核通过的可获取调档函,办理档案转递。

“青岛人才”微信公众号

2. 对有在青就业意向,暂未落实单位的高校毕业生。

可根据个人意愿选择将档案转入市、区(市)公共就业和人才服务机构暂时保管。待就业后及时办理档案转出手续。

办理流程:毕业生可登录“青岛人才网”或关注“青岛人才”微信公众号,进入“重点·办事”“办事大厅”点击“档案接收”。根据系统提示填写相关信息后提交审核,审核通过的可获取调档函,办理档案转递。

档案很重要,别不放在心上

对于刚毕业的不少学生来说,因为暂时用不到自己的档案,就会觉得档案没什么大不了,这么想可就错了。

人力资源和社会保障部特别提醒毕业生们重视档案:

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

档案可以自己保存?不可以!

“我的档案实习结束后, 一直在我自己手上, 公司没要, 会有什么影响吗?”

“我的档案一直在自己手里有没有问题呀?高中毕业后上的自考学校,没人接收档案,也从来没有放在人才服务处……”

青岛人社局经常会接到这样的咨询。

档案可以放在自己手里吗?当然不可以。

人事档案不允许自己保管。根据规定,流动人员人事档案应存放到工作单位工商注册(登记管理)机构的同级服务机构或户籍地所在区(市)公共就业人才服务机构,个人不得持有人事档案。个人自带或无人事档案管理权限单位提交的档案,一律不予接收。

如需接收,档案须转回之前有人事档案管理权限的单位,通过正常程序办理调档。