探访青岛高校共享面试间!小程序预约、自助使用,解决大学生线上面试空间难题

2023-04-14 13:41 大众报业·半岛新闻阅读 (204537) 扫描到手机

半岛全媒体记者 张昌威

“求职面试室对我来说,还是挺必须的,”青岛科技大学经济与管理学院大四学生张皓晴说,4月初,她顺利签约到澳柯玛,整个3月,她奔波于找工作,多次使用了学院设置的求职面试室。

“挺方便的,以后有了线上面试,还会再预约使用面试亭,这么方便,为什么不呢?”青岛理工大学大四学生夏蓓蓓说。

眼下正是大学毕业生春季求职黄金期,也是考研调剂复试的时间点,不少企业和学校选择将面试安排在了线上。为帮助毕业生解决线上面试遇到的物理空间难题,近期不少高校推出了求职面试室、共享面试亭。4月13日,记者来到高校实地探访了学校共享面试间的使用情况。

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面试亭

好用>>

多次使用学院求职面试室,如愿拿到offer

13日下午,记者来到青岛科技大学崂山校区,看到了该校经济与管理学院的求职面试室。这是一间由学院办公室改造成的面试室,背景简洁素净,学生可以使用学院提供的求职面试室背景板,也可以用白墙做背景。学院提供的背景板是电视投屏,上面写着“求职面试室”,左上角有学校和学院的文字与logo,电视也可以给学生用来展示PPT。桌子上还摆放着纸杯、饮用水和速溶咖啡。

4月初,张皓晴拿到了澳柯玛的offer。整个3月,她都在忙着找工作。期间多次使用经管学院设置的求职面试室,方便了她的求职。

“小程序预约,到辅导员办公桌上拿钥匙,用完了把钥匙放回,很方便。”张皓晴说,“求职面试室对我来说,还是挺必须的。”

为帮助毕业生解决线上面试遇到的物理空间难题,早在去年11月,经管学院就设置了求职面试室。

张皓晴在使用求职面试室

而在没有学院设置的求职面试室之前,同学们参加线上面试只能四处打游击。张皓晴和记者列举了几种选择。

首先是在宿舍,“就要和室友协调好,但确实不太方便,像我住的大宿舍有12个人,两间卧室,中间有个客厅,另外一间卧室住的是其他专业的同学。同时有同学在,对面试不好。”

其次是教室,但教室没课时有同学上自习,申请教室流程也会比较麻烦。

再次是安静的公共场所,比如学校图书馆二楼的公共大厅,也会被打扰,“有考研的同学会在,有同学就在那面试了,背景会比较乱。”张皓晴在大四上学期准备考研时,恰逢秋招季,参加了一场线上面试,就是在图书馆二楼公共大厅完成的,“当时也没有很认真准备,找了张桌子的小角落就面试了,效果确实不太好。和我同时在一个线上会议室里参加面试的其他同学,我看他们大部分在宿舍里。”

“现在学院的同学如果有正式面试,肯定会申请用求职面试室,”张皓晴说。

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面试亭

便捷>>

小程序预约,面试室实现自助式使用

“学生依托自己的力量去找线上面试的场地很难,还有可能出去开旅馆,一间房一天动辄二三百元,”青科大经管学院辅导员孙一君说,去年10月,有学生找到他,提出有线上面试需求找不到合适的场地,孙一君就为学生找了间办公室供其使用。后来,多个学生有需求,在去年11月,学院把两间办公室改造成了求职面试室,需求量大时,又协调出了五六间办公室,目前,有一间供预约,孙一君根据需求随时增减教室。“学生就业也有阶段起伏期,3月到4月初,学生找工作积极性高,线上面试需求就大,到了4月中下旬,学生有论文中期答辩,找工作的积极性就下来了,到了4月底5月初,又到了求职高峰期。”

“今年开学到现在,求职面试室预约使用了80多次,”孙一君说,其中有求职的学生,也有考研复试的学生。

使用求职面试室的学生多了,为方便管理,孙一君用上了信息化手段,他依托网上的小程序发起了一个预约小程序。初衷是为本学院的学生提供求职面试室,孙一君干脆把审批环节也省去了。学生预约了某个时段,该时段就被占了,其他人就不能再预约该时段了。“我就把钥匙放在办公室桌子上,学生随时来拿钥匙使用求职面试室。用完后再把钥匙放回去。这样灵活性更强了。”如果面试的时段被同学占了,学生可以打电话给孙一君,协调其他教室。

经管学院开放求职面试室预约后,也有其他学院的学生来扫码预约。“我刚发布时,看到有的学生信息很陌生,打电话过去,说是其他学院学生,没有合适的地方线上面试,我说那你来这,”孙一君说,“其他学院学生也可以来预约使用,但本学院的学生优先。”

“初衷还是为了方便学生,服务学生。学校倡导全方位的就业指导、就业帮扶。学生找不到合适的线上面试的地方,可能会影响他们的求职和研究生录取。比如,线上面试,如果在宿舍进行,镜头里但凡出现别的同学,就有可能被判定为不合格。”

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面试亭

贴心>>

隔音效果很好,灯光能调三色

4月13日上午,记者在青岛理工大学嘉陵江路校区中央院系区C1-3一楼大厅,见到了该校4月6日刚设置的一个面试亭,面试亭摆在大厅靠墙位置,是个电话亭模样的小隔间。“麻雀虽小,五脏俱全”,设置了门锁以保证面试空间的私密性,柔和冷暖三色灯,为面试提供充足光线,浅灰隔音层,增强面试隔音和收音效果,还有舒适的座椅、功能齐全的插座。记者刚到时,该校大四学生夏蓓蓓正在面试亭里参加一场线上面试。在夏蓓蓓来之前,已经有一位同学使用了9点至10点段的面试亭。

不一会儿,夏蓓蓓结束面试,从面试亭出来。面试亭外,记者和夏蓓蓓聊了起来。4月10日,她就预约了面试亭13日10点至12点两个时段的使用时间。13日10点40分到11点30分,夏蓓蓓在面试亭里,完成了她的首次工作面试。在这场面试前,紧挨着有一场线上笔试,夏蓓蓓也是在面试亭里完成的。

此前,夏蓓蓓一直在准备公务员考试,找工作是最近提上日程的。“这是我的第一场求职面试,就相当于拿来试水的。我没有接触过无领导小组面试,这次刚好是积累经验,”夏蓓蓓是通过班主任发到班级群里的微信链接知道学校开设了面试亭,“我室友之前的面试是预约了学校的教室,比较复杂。”预约面试亭就很简单,选择某一个或两个连续时段,等待审批就可以了。

“我宿舍离这挺近的,我早上出门,走到这不到10分钟,很快就开始了面试。”大四下学期没有课,夏蓓蓓起床后化好了妆就来参加线上面试。“我带着笔记本电脑,害怕面试中电脑没电,还带了充电器,正好面试亭里有插座,校园网很管用。”夏蓓蓓说,“挺方便的,面试亭的灯光还能调三个颜色,我觉得挺好的。”

“亭子是封闭空间,还有换气。我穿着外套,刚进去时,觉得挺闷热的,开了换气就好多了,”夏蓓蓓说,“隔音效果也挺好,刚才外边也没人走动,听不到外边的声音。”

夏蓓蓓表示,“以后有了线上面试,还会再预约使用面试亭,这么方便,为什么不呢?不少同学都说后有面试也要预约,真的挺方便的。”

试点>>

共享面试亭效果很好,考虑再增加

4月6日6时,“青理就业”微信公众号发布了面试亭启用的消息,记者注意到,6日14点至15点时段,就有第一位学生预约使用。当天,有3位学生使用了面试亭。截至14日,已有26人参与预约使用。最多可以提前预约未来两周,有学生已经预约了24日16点至17点时段的使用时间。

目前,青岛理工大学的共享面试亭只有一个。该校宣传部工作人员王云霞告诉记者,这一个面试亭是试点,之所以设置一个作为试点,首先看学生是否感兴趣,会不会来,其次看使用程度如何。

“几天用下来,效果很好,也很实用。学校通过调研发现,面试亭更符合学生面试的需求。” 王云霞说,“后期,会考虑增加面试亭数量。根据学生使用情况的反馈,加以改进,更加贴近学生需求,让学生使用起来更方便,使用率更高,体验感更好。”

当初怎么想到设置面试亭呢?该校学生工作处就业指导中心工作人员凌妍表示,现在线上面试较多,特别是省外企业来青参与学校组织的校招、大型双选会,企业收了学生简历回去筛选,不方便再组织线下面试,线上面试需求较大。各学院也把部分教研室、办公室、会议室让给学生,安排线上面试使用,目前使用也较多。现在正值硕士研究生调剂复试,企业面试也较集中。也考虑到有学生觉得预约学院办公室会麻烦,面试亭有预约机制会更便捷。

据了解,除了青岛理工大学外,山东省内还没有其他高校使用面试亭,省外有多家高校在使用。记者了解到,购置一个面试亭,学校花费七八千元。除了资金投入,就是管理面试亭的人力投入了。凌妍发起了一个面试亭预约的小程序,平日里,凌妍和几个学生一起负责小程序上学生使用申请的审批,确保及时看到学生申请并通过审批,为使用面试亭的学生提供服务。周末、节假日也有助理员值班。

记者注意到,预约时间从早9点到晚6点,每个小时为一个时段,共7个时段,学生最多可连续预约两个时段。如有特殊需要,在上述时段以外,可以电话联系就业指导中心,也可以安排给学生使用。

“少让学生在硬件上操心,让他们有更多的精力和时间集中在找工作和准备上。”王云霞说。